PowerPoint Präsentationsdesign

3mb bietet in Bezug auf PowerPoint Präsentationsdesign ein sehr umfangreiches Servicepaket. Bereits seit rund 20 Jahren werden viele Kunden individuell bedient, unterstützt, von ihren Sorgen befreit und beraten. Falls nötig wird dafür mit besonderem Augenmerk auf Qualität und Benutzerfreundlichkeit 24/7 gearbeitet. PowerPoint-Präsentationen müssen immerhin den richtigen Beitrag für den Zweck, für welchen sie präsentiert werden liefern, und sorgfältig aussehen.   Außerdem müssen PowerPoint-Präsentationen und Schablonen einfach zu verwenden sein, so dass professionelle Präsentationen im richtigen firmeneigenen Stil schnell und effizient erstellt, angepasst und natürlich präsentiert  werden können.

3mb entwirft, baut und professionalisiert PowerPoint-Präsentationen für den Geschäftsmarkt. Die Möglichkeiten sind dabei sehr verschieden; 3mb kann hinsichtlich der Realisierung von PowerPoint bei allen Aspekten behilflich sein. Ob es nun um vollständige digitale Präsentations-Toolkits geht oder nur um einen kleinen Teil eines PowerPoint-Slides.

Hierunter finden Sie einen konkreteren Auszug aus dem Servicepaket. Gönnen Sie sich eben 5 Minuten, um diese komplette Seite zu studieren oder verwenden Sie das Navigationsmenü, um schnell zum Thema Ihrer Wahl zu gelangen. Es besteht nämlich eine gute Chance, dass Sie auf eine PowerPoint-Designlösung treffen, womit sie sich viel Zeit, Frustration und unnötige Kosten sparen können.  

Präsentationsplanung

Einteilung, Aufbau und Texte optimal auf Ihre Zielgruppe und den Zweck der Präsentation abgestimmt. 3mb besitzt jahrelange Erfahrung als Ghostwriter und stellt das hierdurch erworbene Wissen gerne zur Verfügung.

Entwurf und Layout

Alles stilvoll entworfen und konsequent im gleichen firmeneigenen Stil ausgeführt, durchgeführt in Logos, Schriftarten, Farben, Formen, Bullets, Hintergründen, Fotografie, Videos, Grafiken, Tabellen und Flussdiagrammen.

Basisformat

Arbeiten Sie mit Breitbild, 4x3, oder doch mit einem anderen Bildverhältnis? Und wie groß ist der Bildschirm, auf welchem letztendlich präsentiert werden wird? In PowerPoint kann alles exakt auf Maß eingestellt werden.

PowerPoint-Version

Im Lauf der Jahre wurden viele Versionen des Programmes PowerPoint herausgegeben.  Diese Versionen können nicht immer gleich gut untereinander ausgetauscht werden. Darum wird bei der Erstellung bereits  die Version(en), die sie verwenden, berücksichtigt. 

Abspielgerät

Einige Geräte, die zur Präsentation verwendet werden (wie z.B. ein iPad) verlangen von PowerPoint ihre eigenen spezifischen (Export-) Einstellungen. Es wird empfohlen, dies bereits beim Entwurf zu berücksichtigen.  

Die Anwendung

Neben On-Screen-Unterstützung durch einen Redner kann PowerPoint noch auf viel mehr Weisen verwendet werden, z.B. für Poster, Briefpapier, Flyer usw. Oft bietet PowerPoint bessere Lösungen als andere Software.

PowerPoint-Präsentationen in Ihrem firmeneigenen Stil

Der firmeneigene Stil eines Unternehmens ist ein wichtiger Faktor der Corporate Identity. Durch eine konsistente Durchführung von Logo, Farbverwendung, Formen, Typografie, Bildern und Sprachgebrauch bei allen externen und internen Präsentationen wird die Identität verstärkt und die Erkennbarkeit der Organisation, mit entsprechend vielen Vorteilen, vergrößert.
PowerPoint-Präsentationen scheinen hierbei jedoch oft vernachlässigt zu werden. Dort, wo die übrigen firmeneigenen Präsentationen perfekt aneinander anschließen, tanzen die PowerPoints oft aus der Reihe. Mit relativ kleinen Anpassungen kann dies bereits stark verbessert werden und können sehr benutzerfreundliche und dadurch gern verwendete PowerPoint-Schablonen und Präsentationen in Ihrem firmeneigenen Stil erstellt werden, womit Ihr Unternehmen immer wieder mit der richtigen professionellen Ausstrahlung auftritt.

PowerPoint-Schablonen nach Maß

Stil und Basisformat in prima funktionierenden PowerPoint-Schablonen festgelegt, inklusive Basislayouts, Farbschemen, Typografie und, falls gewünscht, Gebrauchsanweisung, exakt auf die tägliche Praxis der PowerPoint-Verwender beim Auftraggeber abgestimmt, womit Präsentationen immer wieder einfach und im firmeneigenen Stil erstellt werden können.

PowerPoint-Animationen und Slideshows

Mit 1 Mausklick direkt zum folgenden Slide, schrittweiser Aufbau pro Slide oder eine kontinuierlich durchlaufende Slideshow mit Animationen und Slide-Übergängen? Alles ist möglich.

Interactive PowerPoint-Präsentationen

PowerPoint bietet exzellente Möglichkeiten, Slideshows vollkommen interaktiv zu machen. Durch das Einfügen eines Navigationsmenüs kann die Darstellung während der Durchführung einer Präsentation exakt auf die Zielgruppe und Fragen aus dem Publikum abgestimmt werden. Dies macht PowerPoint auch prima für Point of Sale-Werbung, Narrow Casting oder eine Showroom-Präsentation, wo Besucher selbst nach Wunsch durch die Präsentation navigieren können, geeignet.

Umsetzung von grafischen Entwürfen aus Indesign, Illustrator, Photoshop und PDF zu PowerPoint

Viel grafisches Material ist oft schon vorhanden, aber scheint nicht geeignet für, nicht austauschbar mit oder zu schwer für PowerPoint zu sein. Mit relativ einfachen Eingriffen kann dies aufgelöst werden. 

3mb arbeitet oft eng zusammen mit oder im Auftrag von Werbebüros, Kommunikationsbüros und grafischen Gestaltern. Viele von diesen Fachleuten sind auf Ihrem Fachgebiet hervorragend, aber fühlen sich in PowerPoint weniger zuhause. Das Problem, auf welches sie oft stoßen, ist das umgesetzt bekommen ihrer oft prächtigen grafischen Entwürfe in PowerPoint, und zwar auf eine solche Art und Weise, dass die gelieferte PowerPoint-Präsentation oder die gelieferte  Schablone auch gut funktioniert und vom Kunden mühelos verwendet werden kann. 

Was hierbei eine extra Komplikation darstellt ist dass jedes Design-Programm seine eigenen spezifischen  Eigenschaften besitzt und auf verschiedene Art und Weisen und in verschiedenen Abstufungen in PowerPoint umgesetzt werden kann. 

Die Art und Weise und der Grad, in welchen grafische Entwürfe in PowerPoint umgesetzt werden können und müssen hängt unter anderem ab von:

  • den Wünschen des Kunden 
  • dem Entwurf und der gewünschten Ausstrahlung 
  • dem Grad in welchem die verwendeten Illustrationen und Formen auch in PowerPoint angepasst können und müssen werden, und zwar auf dem Gebiet von Farbe, Form, dem Hinzufügen von Text, Animationen usw.  
  • den verwendeten Fonts und dem Grad, in welchem bei Präsentationen und Schablonen daran festgehalten werden kann und muss 
  • Einschränkungen hinsichtlich des maximalen Dateigewichts

In der Praxis scheint beinahe jeder grafische Entwurf nahezu 1 zu 1 in PowerPoint realisierbar zu sein, solange er nur auf einem Bildschirm vorgeführt wird. 

Dies bringt den großen Vorteil mit sich, dass keine doppelte Arbeit nötig ist; der Designer kann nach Belieben mit dem Programm seiner oder ihrer Wahl entwerfen, ohne PowerPoint berücksichtigen zu müssen. 3mb setzt es in den gewählten Stil um und erklärt außerdem, warum bestimmte technische Entscheidungen hinsichtlich des Umsetzens und der Verwendung getroffen wurden, womit eventuelle Fragen des Kunden einfach und richtig beantwortet werden können. 

Vielverwendete Dateiformate, die umgesetzt werden können:

Adobe Illustrator
(ai und eps)

Adobe InDesign
(indd und idml)

Adobe Photoshop
(psd)

Adobe Acrobat
(PDF)

Andere Dateiformate

Das Servicepaket beschränkt sich jedoch nicht nur auf diese Dateiformate. PowerPoint kann mit vielen verschiedenen Formaten aufwarten. Denken Sie dabei an jpg, png, gif, tiff, bmp, emf, cdr, QuarkXpress (qx), usw. Obwohl all diese Formate mit PowerPoint einfach eingefügt werden können, ist es oft empfehlenswert, sie vorher doch zu optimieren; in vielen Fällen erschweren diese Dateien die PowerPoint-Präsentation mehr als nötig, was es schwieriger macht, sie z.B. per E-Mail zu verschicken. In anderen Fällen sind die Dateien leicht genug, aber die Wiedergabequalität zu gering, um sie 1 zu 1 verwenden zu können. Hier ist zuerst eine Verbesserung nötig, die 3mb auch für Sie durchführen kann.  

Illustrator- und andere Vektorformate in PowerPoint-Formen umsetzen

Im Gegensatz zu Fotodateien enthält eine Vektordatei keine Pixel, sondern besteht vor allem aus Punkten, Linien und mathematischen Definitionen, womit der gegenseitige Zusammenhang festgelegt wird. So steht fest, von welchen Anfangspunkten aus welche Linien zu welchen Endpunkten laufen und in welcher Dicke, Farbe, Kurve, Winkel, Form und mit welchen Effekten das geschieht. Es werden also nur die Merkmale, Positionen und gegenseitigen Verhältnisse der verschiedenen Teile der Vektordatei festgelegt.

Dies gibt Vektordateien verschiedene Vorteile: 

  • Uneingeschränkt skalierbar unter Beibehaltung von Schärfe und Qualität
  • Relativ leichte Dateigröße 
  • Standardmäßig alleinstehend, also ohne Hintergrund 

Auch Vektordateien können in PowerPoint umgesetzt werden. Hiermit erhalten sie dieselben Eigenschaften wie normale PowerPoint-Formen; die Farbe kann einfach geändert werden, es kann Text hinzugefügt werden und es kann eine PowerPoint-Animation definiert werden. Und wie groß die Vektorabbildung in PowerPoint auch erstellt wird; die Wiedergabequalität bleibt prima, während die Präsentation dadurch kaum schwerer wird.  

Vektorbestände gibt es in vielen Sorten. Sie sind oft an ihrer Dateinamenserweiterung zu erkennen, wie AI (Adobe Illustrator), CDR (CorelDRAW), CMX (Corel Exchange), CGM (Computer Graphics Metafile), DXF (AutoCAD), EMF (Enhanced Metafile), EPS (Encapsulated Postscript), SVG (Scalable Vecor Graphics), SWF (ShockWave Flash) und WMF (Windows Metafile). Auch PDF-Dateien können vektorbasiert sein. 3mb hilft Ihnen gern, Vektordateien für Sie in PowerPoint umzusetzen. 

Logos für PowerPoint optimieren

Logos gibt es in vielen Variationen und Dateiformaten.  Es gibt keinen festen Grundsatz dafür, wie sie Ihr Logo am besten in PowerPoint einfügen können, da dies unter anderem vom Entwurf des Logos, der Qualität der gelieferten Datei, dem Dateityp, dem Entwurf der PowerPoint-Schablone und der Anwendung der PowerPoint-Präsentation abhängt. 

Bei der Platzierung eines Logos in eine PowerPoint-Schablone muss außerdem ein optimaler Mix zwischen Erkennbarkeit der präsentierenden Partei und der praktischen Anwendbarkeit der verwendeten Slides berücksichtigt werden.

Icons, Piktogramme und Symbole

Diese können viele Dinge auf einen Blick verdeutlichen.  Aus diesem Grund kann ein Zusatznutzen entstehen, wenn Ihre Icons, Piktogramme und andere Symbole für oder den Umsatz in ein PowerPoint-Objekt optimiert werden. Hiermit erhalten sie dieselben Eigenschaften wie normale PowerPoint-Formen; die Farbe kann einfach geändert werden, es kann Text hinzugefügt werden und sie können in einer PowerPoint-Animation verwendet werden. Weil PowerPoint-Formen vektorbasiert sind, besteht ein anderer großer Vorteil darin, dass die Wiedergabequalität scharf bleibt, egal wie groß das Icon, Piktogramm oder Symbol in der PowerPoint-Präsentation gemacht wird. Auch hierfür gilt, dass 3mb viele grafische Dateiformate in PowerPoint- Icons, -Piktogramme und –Symbole  umsetzen kann.

Videos optimieren für und einfügen in PowerPoint

Videos können in PowerPoint-Präsentationen eine wichtige Rolle spielen. Ein gut gewähltes Video hilft immerhin dabei, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu fesseln und Ihre Botschaft zu verstärken. Es ist sehr viel Videomaterial in vielen Dateiformaten vorhanden. Ein Teil der Formate kann 1 zu 1 in PowerPoint abgespielt werden, ein anderer Teil muss erst bearbeitet und anders gespeichert werden.

Jeder Typ Filmdatei besitzt seine eigenen spezifischen Merkmale und nicht alle PowerPoint-versionen funktionieren gleich gut mit allen Dateiformaten für Video. Denken Sie dabei z. B. an FLV, MP4, WMV, AVI, MPEG, H264, MOV usw.

3mb hilft Ihnen gerne dabei, die oben genannten Filmformate, aber auch Material von z. B. Band, VHS, DVD, YouTube usw. zu digitalisieren, zu bearbeiten, zu montieren und für PowerPoint zu optimieren.

Layout von PowerPoint-Grafiken 

Grafiken sind besonders gut dazu geeignet, Zahlen und Trends übersichtlich wiederzugeben und einen Einblick in zahlenmäßige Entwicklungen zu geben. Das sind Gründe dafür, warum sie auch in PowerPoint viel verwendet werden. PowerPoint bietet standardmäßig umfassende Möglichkeiten, Grafiken wiederzugeben, wobei jeder grafiktyp seine eigenen spezifischen Merkmale, Anwendungen und Eigenheiten besitzt. Die bekanntesten und meistverwendete sind das Säulendiagramm, das Liniendiagramm und das Kreisdiagramm, aber PowerPoint bietet viel mehr Möglichkeiten.

Das Servicepaket von 3mb ist auch hier sehr umfassend. Denken Sie z.B. an:

  • Entwurf, Layout und Professionalisieren von PowerPoint-Grafiken 
  • Auswahl der richtigen Grafik zum Präsentieren der betreffenden Zahlen 
  • Dafür sorgen, dass Daten von Grafiken in PowerPoint angepasst werden können 
  • Anpassen von Farben, Fonts und anderen Stilelementen von Grafiken 
  • Animationen und Aufbau zu Grafiken hinzufügen
  • Einen neuen Grafikstil entwerfen und als Grafikschablone innerhalb PowerPoint speichern 
  • Bilder in editierbare Grafiken umsetzen 
  • Grafiken aus anderer Software in PowerPoint umsetzen

PowerPoint-Lösungen nach Maß

Was viele User nicht wissen ist, dass PowerPoint viel breiter genutzt werden kann als nur für On Screen-Unterstützung eines Redners und dass das Programm für viele Fragen eine fertige Lösung bietet. Oft bietet das Programm sogar bessere Lösungen als andere Software. Hierunter ein kleiner Auszug aus den vielen Möglichkeiten.

Von PowerPoint aus können auch PDF-Dateien erstellt werden, wodurch das Programm sehr geeignet dafür ist, die Präsentation als PDF beim Kunden zu hinterlassen oder sie später zu versenden. 

Weil das Bildformat einer PowerPoint-Präsentation sowohl in der Breite als auch in der Höhe exakt auf Maß eingestellt werden kann, ist PowerPoint sehr geeignet, um (Schablonen für) Poster, Flyer und Newsletters zu erstellen. Diese können direkt aus dem Programm gedruckt werden, aber auch als z.B. PDF gespeichert werden und dann an den Drucker geschickt werden.

PowerPoint bietet die Möglichkeit, vollständig automatische Diavorführungen hinzuzufügen, die fortlaufend und vollautomatisch abgespielt werden. Es ist auch möglich, diese Vorführungen als MP4- oder andere Videodatei zu speichern, die z.B. auf YouTube oder auf einer Unternehmenswebsite platziert werden kann.

Sehr viele Dinge können in PowerPoint nach Maß eingestellt werden. So ist es auch möglich, um die Bullets (die doch immer wieder in einer Präsentation vorkommen;-)) nach Maß hinzuzufügen, so dass z.B. das Logo oder ein anderes erkennbares Unternehmensmerkmal als Bullet verwendet werden kann.

PowerPoint und Word können in vielen Fällen für dieselben Lösungen, wie Poster, Briefe, Memos und Newsletters verwendet werden.  Word ist im Allgemeinen für das Arbeiten mit großen Textdokumenten mit vielen Seiten sehr geeignet, aber – sicher in Fällen, in welchen mehrere Basislayouts in einem Dokument verwendet werden müssen – kann Word noch gelegentlich für lästige Layout-Störungen sorgen. PowerPoint bietet in solchen Fällen bessere Lösungen.

Obwohl das Bildverhältnis in PowerPoint in Zentimetern eingestellt wird, ist es sehr gut möglich, um von PowerPoint aus Internet-Banner zu exportieren (wovon das Verhältnis und die Größe in Pixel definiert werden), die auf Websites platziert werden können. Sicher dann, wenn Sie sehr regelmäßig Banner produzieren müssen, kann dies eine prima Lösung sein.

In PowerPoint ist es möglich, in Visual Basic for Applications (VBA) zu programmieren, womit durch z.B. das Erstellen von Makros und automatischen Ausfüllformularen sehr viele Möglichkeiten bestehen, um Dinge zu automatisieren und zu vereinfachen. Es ist auch möglich, um hiermit z.B. im Hauptmenü von PowerPoint ein Menü für den firmeneigenen Stil nach Maß zu erstellen oder die Interaktivität einer Präsentation zu erhöhen.

In PowerPoint-Schablonen können Bildfelder eingefügt werden – womit – durch darauf zu klicken und ein Bild zu wählen –  sehr einfach Fotos in eine Präsentation eingefügt werden können. Diese Rahmen können jede willkürliche Form haben, womit in eine PowerPoint-Präsentation oder -Schablone Bilder in der exakten Form von z.B. einem Markenzeichen, Logo oder einer anderen kennzeichnenden firmeneigenen Form oder andere kennzeichnende firmeneigene Stilformen verwendet werden.

Professionalisieren, Optimieren und Finetuning von bestehenden PowerPoint-Präsentationen

Viele der obenstehenden Arbeiten können auch auf ihre bestehenden Präsentationen angewendet werden, variierend von einer Verbesserung auf Detailniveau bis zu einer vollständigen Professionalisierungs- oder Optimierungsverbesserung. Viele PowerPoint-Präsentationen sind immerhin schon fertig und werden bereits vielfach verwendet, können jedoch durch relativ kleine Anpassungen gebrauchsfreundlicher werden, besser funktionieren oder besser zum beabsichtigten Resultat der Präsentation beitragen.

3mb ist Ihnen auch hierbei gerne behilflich. Es kann sich dann z.B. um folgendes handeln:

  • Kritisch den Inhalt der Präsentation in Augenschein nehmen
  • Vereinheitlichen und konsequente Durchführung des verwendeten Stils 
  • Die Präsentation in einen neuen firmeneigenen Stil mit einem neuen Logo, anderen Schrifttypen und einem anderen Farbschema umsetzen
  • Anpassen von PowerPoint-Schablonen an einen neuen firmeneigenen Stil, womit neue Präsentationen problemlos im richtigen firmeneigenen Stil erstellt werden können 
  • PowerPoint-Schablonen optimieren und funktionsfähig machen 
  • Die Präsentation visueller und attraktiver machen
  • Makros, Plugins und Erweiterungen zum Hauptmenu von PowerPoint hinzufügen für erhöhte Benutzerfreundlichkeit
  • Das Bildverhältnis von Standard- nach Breitbild anpassen oder umgekehrt
  • Eine optimale Balance zwischen Dateigewicht und Wiedergabequalität kreieren 
  • Verschiedene PowerPoint-Präsentationen zu einer zusammenfügen 
  • Videos für PowerPoint optimieren und gut funktionierend machen
  • Fotos für PowerPoint optimieren
  • Interaktivität in eine bestehende Präsentation intergieren durch das Hinzufügen eines Navigationsmenüs
  • Eine Diavorführung mit Animationen und Diaübergängen hinzufügen 
  • Anpassen von individuellen Slides oder Abbildungen 
  • Grafische Dateien in PowerPoint-Objekte umsetzen
  • Grafiken optimieren
  • Fehlerdiagnose; technische oder andere PPT-Probleme lösen

Warum 3mb?

  • erstellte tausende professionelle PowerPoint-Präsentationen und PowerPoint-Schablonen für eine sehr breite Skala von großen und kleinen Auftraggebern, worunter mehr als 50 internationale A-Marken
  • arbeitet wo nötig eng zusammen mit oder im Auftrag von Werbebüros und grafischen Designern 
  • starker Fokus auf Qualität
  • pragmatischer no nonsense Ansatz
  • breite Orientierung und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • 24/7 Mentalität
  • rund 20 Jahre Erfahrung mit PowerPoint und vielen anderen (grafischen) Programmen 
  • NL, englisch- und deutschsprachig
  • arbeitet hauptsächlich für den Geschäftsmarkt und ist sehr davon geprägt, was der Markt fordert 
  • Einmannbetrieb, also hohe Flexibilität und keine Gemeinkosten 

Mehr Informationen?

Für mehr Informationen oder eine unverbindliche nähere Einführung nehmen Sie bitte Kontakt auf mit Martin Brinkman.

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