Digitale grafische oplossingen
met en voor Word, PowerPoint en aanverwante software

3mb ontwerpt, bouwt en professionaliseert PowerPoint presentaties- en sjablonen, Word documenten- en sjablonen en biedt een scala aan aanverwante digitale grafische oplossingen. We zijn sterk gespecialiseerd in het 1 op 1 omzetten van grafische ontwerpen en bestanden vanuit Adobe Indesign, Illustrator, Photoshop, pdf en vele andere grafische software naar prima werkende Microsoft Word- en PowerPoint sjablonen, Word documenten en PowerPoint presentaties.

Dat laatste doen we vaak in nauwe samenwerking met en/of in opdracht van grafisch vormgevers, reclamebureaus en vele andere professionals in dit vakgebied. Zij maken het ontwerp of definiëren de huisstijluitgangspunten en hoeven zich geen zorgen te maken over de technische realisatie in Word, PowerPoint of aanverwante software: dat neemt 3mb hen graag uit handen. Documenten, presentaties of templates worden desgewenst geleverd met gebruiksinstructies of een uitleg waarom bepaalde technische keuzes zijn gemaakt gegeven de beperkingen of juist de mogelijkheden van de betreffende programma's. 

PowerPoint presentatie design en oplossingen

3mb biedt een zeer uitgebreid dienstenpakket in PowerPoint presentatie realisatie. Of het nu gaat om het ontwerpen en bouwen van een PowerPoint sjabloon in uw huisstijl, het finetunen van uw bestaande presentaties, bewerkbaar maken of aanpassen van figuren, data van grafieken bewerkbaar maken of een complete interactieve volautomatische PowerPoint slideshow inclusief animaties en navigatiemenu, 3mb helpt graag.

Omzetten van
o.m. Indesign en pdf naar Word of PowerPoint

Veel grafische ontwerpen en bestanden zijn vrijwel 1 op 1 om te zetten in prima werkende Word en PowerPoint sjablonen, documenten en presentaties. 3mb heeft daar inmiddels een ruime expertise in ontwikkeld en werkt vaak en graag nauw samen met grafisch ontwerpers, reclamebureau's en andere grafische professionals om hun ontwerpen bewerkbaar tot leven te laten komen in Word of PowerPoint en daamee hun klanten blij te maken. 

Ontwerp en
bouw van Word documenten en sjablonen

Microsoft Word wordt zeer veel gebruikt voor de opmaak van allerhande documenten als briefpapier, rapporten, notities, verslagen, agenda's, offertes en facturen. 3mb ontwerpt en bouwt Word sjablonen, professionaliseert de opmaak van uw bestaande documenten en sjablonen of zet ze om in een andere huisstijl, inclusief RGB kleuren, tekststijlen en layouts. Ook het oplossen van problemen met uw eigen bestaande bestanden is mogelijk.  

Overige digitale grafische oplossingen

Naast bovenstaande services biedt 3mb een scala aan aanverwante digitale grafische diensten, zoals het ontwerp en de opmaak van Keynote presentaties, Google presentaties, Google Docs, interactieve pdf-bestanden, optimaliseren van foto's en logo's voor hun gebruiksdoel, sjablonen voor posters, video's en narrowcasting toepassingen of bestanden omzetten naar een andere toepassing, zoals bijvoorbeeld Publisher naar Word of PowerPoint. Ook het lichter maken van veel te zware bestanden behoort tot de mogelijkheden. 

Waarom 3mb?

Om onder meer onderstaand 9tal prima redenen :-)

Zeer breed dienstenpakket

met vele oplossingen op maat.
Geen klus te groot of te klein.

Ruim 30 jaar ervaring

waarin we met name ook veel geleerd hebben van onze fouten :-)

1000den klanten

maken inmiddels gebruik van onze digitale grafische oplossingen.

Ruim 100 multinationals

in zeer uiteenlopende branches hebben we inmiddels mogen bedienen.

24/7 mentaliteit

waar nodig wordt altijd doorgewerkt tot het klaar is, ook als dat nachtwerk wordt.

3mb is een eenmanszaak

dus u betaalt niet mee voor onze overheadkosten. Ook is het mogelijk om strippenkaarten af te spreken.

Hoge mate van flexibiliteit 

in zowel beschikbaarheid als in snel schakelen en denken over oplossingen.

Sparren waar gewenst of nodig

Gewoon even vrijblijvend sparren over een digitale grafische oplossing?
Maken we graag tijd voor.

Duidelijke afspraken

Helder geformuleerd en uiteraard ook nageleefd. Anders moet je ze immers niet maken...

Meer informatie of een vrijblijvende offerte?


Een greep uit onze PowerPoint diensten

3mb biedt een zeer uitgebreid dienstenpakket in PowerPoint presentatie realisatie. Hieronder 45 diensten uitgewerkt. Als u voorbeelden van gerealiseerd werk wilt zien en aan de hand daarvan even wilt sparren over uw wensen en PowerPoint's mogelijkheden, neem dan even gerust als vrijblijvend contact op met Martin Brinkman. 

06-22183239  |  martin@3mb.nl

PowerPoint
presentatie sjablonen

PowerPoint sjablonen in een specifieke huisstijl, geheel conform uw wensen, waarmee u keer op keer gemakkelijk nieuwe presentaties kunt maken. Inclusief voorgedefinieerde RGB kleuren, tekststijlen en voorbeeldslides.

Professionaliseren
van PowerPoint presentaties

Als je voor een groep staat is het erg prettig als de presentatie er professioneel en verzorgd uitziet. Soms zijn daarvoor kleine aanpassingen voldoende, soms moet hij daarvoor helemaal op de kop worden gezet en geprofessionaliseerd. 

Finetunen van
PowerPoint presentaties

Soms kunnen kleine aanpassen aan een presentatie, zoals bijvoorbeeld de titels en teksten op dezelfde plaats zetten, overal dezelfde kleuren en lettertypen gebruiken en onscherpe illustraties vervangen de presentatie al snel veel verbeteren. 

Volautomatische slideshows
instellen in PowerPoint

Ideaal voor bijvoorbeeld beurzen
of narrowcasting toepassingen.
De presentatie hoeft 's ochtends maar een keer te worden aangezet en loopt volautomatisch door tot de beursdag of de narrowcasting uitzending voorbij is. 

Interactieve navigatie
door uw presentatie

U wilt tijdens uw presentatie door een vraag uit het publiek even snel terug naar die ene specifieke slide? Met een interactief navigatiemenu klikt u er snel naartoe, waardoor u uw verhaal ter plekke nog weer beter kunt aanpassen aan
de doelgroep. 

Voorgedefinieerde tekststijlen in PowerPoint tekstkaders

PowerPoint tekstkaders beschikken standaard over negen tekstniveaus, die allemaal een andere stijl en layout kunnen hebben. Door het alineaniveau in dat tekstvak te verhogen of te verlagen, kan in het gebruik gemakkelijk worden gevarieerd tussen de juiste tekststijlen.

Kleurenschema's met 10 of
oneindig veel huisstijlkleuren

PowerPoint kleurenschema's bevatten standaard 10 zichtbare kleuren. Dat is voor veel huisstijlen meer dan voldoende, maar indien nodig kunnen tientallen extra aangepaste huisstijlkleuren worden toegevoegd aan het RGB kleurenschema.

Voorgedefinieerde grafieken,
waarvan u de data kunt wijzigen

In PowerPoint kunnen grafieken bewerkbaar gemaakt worden, waardoor gebruikers alleen de cijfers maar hoeven te veranderen en de grafieken in de juiste kleuren, lettertypes en opmaken automatisch meeveranderen.

Omzetten van vectorillustraties naar bewerkbare PPT objecten

Alle mogelijke 2D vectorvormen kunnen worden omgezet naar bewerkbare PowerPoint objecten. Dit betekent een enorme uitbreiding ten opzichte van alleen de standaard vormen en maakt heel veel mogelijk in het doorvoeren van huisstijlen.

Narrowcasting templates

In exact de beeldverhouding die voor het gewenste platform, beeldscherm of ander output device nodig is. Alles zodanig voorgedefinieerd dat bestanden exact worden geëxporteerd in het juiste pixelformaat. 

Video templates

Kant en klare voorgedefinieerde slideshows met animaties, slide-opbouw en slide-overgangen, waarin u alleen maar steeds de teksten en foto's hoeft te wijzigen en die u dan met enkele klikken kunt exporteren naar bijvoorbeeld MP4. 

Wetenschappelijke poster templates

Zeer geschikt voor onderzoekers en wetenschappers om binnen een bepaald stramien steeds nieuwe content te maken en toch in de huisstijl van uw organisatie te blijven. In allerlei formaten, staand en liggend van A0 tot bijvoorbeeld A5. 

Foto's optimaliseren voor
PowerPoint presentaties

Creëren van een optimum tussen weergavekwaliteit en bestandszwaarte van foto's, zorgt ervoor dat presentaties niet onnodig zwaar worden, terwijl de foto's een prima kwaliteit houden.

Figuren bewerkbaar maken
in PowerPoint

Figuren die alleen als afbeeldingen beschikbaar zijn, kunnen worden omgezet naar bewerkbare PowerPoint objecten. Soms moeten ze daarvoor nagetekend worden, soms zijn er andere opties.

Kant en klare tabellen in uw juiste huisstijlkleuren en lettertypes

Tabellen bieden de mogelijkheid om met name teksten in overzichtelijke rijen en kolommen te rangschikken. Ze kunnen worden uitgevoerd in vele stijlen en dan ook gemakkelijk aangepast worden. 

Op het oog onverwijderbare fonts verwijderen uit een presentatie 

PowerPoint kent de optie Lettertypen Vervangen om ongebruikte lettertypes
of lettertypes die een foutmelding geven bij openen of opslaan te verwijderen.
In sommige gevallen werkt deze methode niet afdoende en is dit met een specifieke aanpak toch vrij gemakkelijk op te lossen.

Veel te zware bestanden
kleiner maken 

Soms zijn presentaties onnodig zwaar
en zijn ze daardoor moeilijk te mailen.
In sommige gevallen is daar niets aan te doen, maar vaak kan een gericht onderzoekje uitwijzen waar de zwaarte specifiek vandaan komt en daarmee het bestand vaak al een stuk lichter maken. 

Keynote presentaties omzetten
naar PowerPoint

Keynote is het presentatie programma van Apple. Het komt behoorlijk overeen met PowerPoint, maar wijkt in sommige aspecten ook behoorlijk af. Door hiermee rekening te houden, kunnen Keynote presentaties relatief gemakkelijk worden omgezet in prima werkende PowerPoints. 

Google presentaties omzetten
naar PowerPoint

Google presentaties werken technisch net anders dan PowerPoint. Er zijn veel overeenkomsten met PowerPoint, maar Google wijkt in sommige aspecten ook behoorlijk af, bijvoorbeeld bij de instelling van opsommingstekens. Door hiermee rekening te houden, kunnen Google presentaties relatief gemakkelijk worden omgezet in prima werkende PowerPoints. 

Meerdere PowerPoint
bestanden tegelijk omzetten

Soms moeten grotere hoeveelheden presentaties en sjablonen tegelijkertijd worden omgezet omdat bijvoorbeeld de huisstijl van een organisatie vernieuwd wordt. Door hierbij in het omzetten een aantal zaken te combineren, kunnen behoorlijke effciency slagen gemaakt worden, wat de kosten behoorlijk
kan drukken. 

Invulbare fotokaders
in elke gewenste 2D vorm

Alle mogelijke 2D vectorvormen kunnen worden omgezet naar bewerkbare PowerPoint objecten en deze kunnen in PowerPoint weer worden omgezet naar invoegvelden voor fotokaders. Dit betekent een enorme uitbreiding ten opzichte van alleen de standaard vormen voor foto's en maakt heel veel mogelijk in het doorvoeren van huisstijlen.

Animaties programmeren
in PowerPoint

Om een verhaal levendig te houden en het publiek erbij betrokken te houden, is het soms aan te raden om animaties op een slide in te stellen, zodat extra aandacht wordt gegenereerd en een slide in het presenteren ook even stapsgewijs kan worden opgebouwd. 

Paginanummering invoegen in PowerPoint presentaties

In veel gevallen is het handig als de pagina's in een presentatie genummerd zijn, zodat toeschouwers een beeld hebben hoe ver het verhaal gevorderd is. Daarvoor moet op alle master slides
waar nummers op moeten komen de nummering wel goed zijn ingesteld. 

Smart Art figuren aanpassen
of de stijl veranderen

PowerPoint biedt standaard verschillende gemakkelijk aanpasbare Smart Art afbeeldingen. De stijl hiervan kan  vaak gemakkelijk worden aangepast aan uw huisstijl. In veel gevallen hoeven hiervoor alleen de kleuren, lettertypen en vormgeving te worden aangepast.  

Achtergrond
van een slide wijzigen

Achtergronden van slides kunnen zijn ingesteld met een kleur, kleurovergang, afbeelding of video, vaak aangevuld met huisstijlelementen als specifieke vormen en een logo. Soms zijn ze als achtergrond vastgezet op de slide zelf en soms staan ze los op de slide master. Het aanpassen kan bijvoorbeeld nodig zijn omdat de huisstijlkeuren zijn veranderd.

Opsommingstekens
in uw huisstijl invoegen

Bij het ontwerp van huisstijlen worden vaak ook opsommingstekens in een specifieke vorm en stijl ontworpen, die mooi passen binnen die huisstijl en die daarmee helpen de organisatie een eigen onderscheidende uitstraling te geven. Deze afwijkende opsommingstekens kunnen als standaard worden ingesteld in PowerPoint presentaties en sjablonen. 

Presentaties exact op maat
voor elk scherm

Als de beeldverhouding van een presentatie niet overeen komt met het scherm waarop gepresenteerd wordt, kunnen onnodig zwarte balken in beeld komen of kan de weergave van de presentatie uit verhouding worden getrokken. Door exact de juiste instelling te kiezen van het gewenste output device, wordt dit probleem voorkomen.

Een logo vervangen in een
PowerPoint document

Afhankelijk van hoe een logo eruit ziet, kan het beter zijn om een svg, png of jpg-bestand te gebruiken om een nieuw logo te vervangen in PowerPoint. En ook de afbeeldings-comprimeerinstellingen van het document spelen een rol. 

Slide-overgangen
instellen

Om een verhaal levendig te houden en het publiek erbij betrokken te houden, is het soms aan te raden om slide-overgangen in te stellen, zodat het publiek waar nodig even wakker geschud wordt bij een volgende slide. 

Voetteksten invoegen
in PowerPoint documenten 

Voetteksten geven mede structuur aan een presentatie en de gelegenheid om relevante informatie op elke pagina terug te laten komen, terwijl de tekst vaak maar één keer hoeft te worden ingesteld. 

Google fonts en andere niet standaard lettertypen gebruiken in presentaties

PowerPoint beschikt over een groot aantal standaard Office lettertypen, maar werkt ook prima met specifieke huisstijlfonts of bijvoorbeeld Google fonts, mits die op de juiste wijze zijn geïnstalleerd op het systeem van de gebruiker. 

Ghostwriting, het verhaal van
een presentatie bedenken 

Hoe bouw je een verhaal op?
Welke boodschap wil je vertellen?
Hoeveel tijd heb je daarvoor beschikbaar? Welke inhoud kan ik daarvoor gebruiken?
Allemaal zeer belangrijke vragen die eerst beantwoord moeten worden. 

Stapsgewijze opbouw
van een 
slide instellen

Om een verhaal goed te kunnen
vertellen, is het soms nodig om een slide stap voor stap op te bouwen en zo het publiek mee te nemen in het verhaal.
Bij elke klik met de muis wordt het plaatje dan completer en de boodschap duidelijker.   

Master slides aanpassen
in PowerPoint

Je moet ze even weten te vinden, maar een kleine aanpassing aan een specifieke master slide kan de look and feel en het gebruiksgemak van presentaties en sjablonen aanzienlijk verbeteren. 

Verschillende master slides
in een presentatie instellen

Voor elk type slide een aparte master slide waarmee snel en gemakkelijk in de juiste opmaak nieuwe slides kunnen worden ingevoegd. Denk aan titel slides, tekst slides, quotes en grafieken.

Standaard tekstkaders en vormen instellen in PowerPoint

Tekstkaders en invoegbare vormen zodanig instellen, dat elke keer wanneer er een van beide in een document wordt ingevoegd, automatisch het juiste huisstijllettertype in de juiste kleur, interlinie, achtergrondkleur van de vorm en tekstmarges tevoorschijn komt. 

De schaal van assen in
grafieken aanpassen 

Soms is het voor het presenteren van de cijfers of de boodschap beter, om een andere schaal in de assen te gebruiken en dus om in plaats van een schaal van 0-100 met stappen van 10 te kiezen voor bijvoorbeeld een schaal van 70-90 met stappen van 5.  

Grafieken instellen met twee
verticale assen

Als het presenteren van de cijfers daarom vraagt, kunnen cijferreeksen aan twee verschillende verticale assen gekoppeld worden met verschillende schalen. Dit komt met name erg van pas in combinatiegrafieken van bijvoorbeeld staafdiagrammen en lijndiagrammen.

Grafieken animeren of stapsgewijs laten opbouwen

Een staafdiagram of andere grafiek reeks voor reeks of juist categorie voor categorie opbouwen, kan een verhaal gemakkelijk extra kracht bij zetten.

Complexe visuals voor uw
presentatie ontwerpen

Een complex verhaal toegankelijk maken met een overzichtelijke strakke visual, die desgewenst ook nog eens stapsgewijs kan worden opgebouwd.

Tijdlijnen ontwerpen
en invoegen in de presentatie

Een mooi vormgegeven en heldere tijdlijn in een presentatie maakt ontwikkelingen in de tijd vaak snel en gemakkelijk inzichtelijk en geeft daar een gestructureerd beeld. 

Organogrammen instellen

In veel gevallen is het handig als de pagina's in een presentatie genummerd zijn. Daarvoor moet ze op alle master slides waar nummers op moeten komen, de nummering wel goed zijn ingesteld. 

PowerPoint presentaties omzetten
in een nieuwe stijl

In veel gevallen is het handig als de pagina's in een presentatie genummerd zijn. Daarvoor moet ze op alle master slides waar nummers op moeten komen, de nummering wel goed zijn ingesteld. 

Troubleshooten met PowerPoint

Soms zit er een klein of groter probleem in een PowerPoint-bestand, waar op het eerste gezicht geen oplossing voor lijkt te zijn. Door het document gestructureerd te checken, wordt vaak wel een oplossing gevonden. 

Omzetten van grafische bestanden naar Word of PowerPoint

Veel grafische ontwerpen en bestanden zijn vrijwel 1 op 1 om te zetten in prima werkende Word en PowerPoint sjablonen, documenten en presentaties. 3mb heeft daar inmiddels een ruime expertise in ontwikkeld en werkt vaak en graag nauw samen met grafisch ontwerpers, reclamebureaus en andere grafische professionals om hun ontwerpen bewerkbaar tot leven te laten komen in Word of PowerPoint en daarmee hun klanten blij te maken. 

Hieronder worden de meest voor de hand liggende vragen hierover beantwoord. Neem voor meer informatie gerust en vrijblijvend contact op met Martin Brinkman. Hij komt graag vrijblijvend op bezoek of beoordeelt uw materialen op afstand om te kijken wat 3mb hierin voor u kan betekenen.

06-22183239  |  martin@3mb.nl

In veel gevallen lijkt er een wereld van verschil te zitten tussen de mogelijkheden van ontwerpsoftware en Word of PowerPoint, terwijl klanten vaak toch in enige mate zelf bestanden willen kunnen aanpassen om zelf maximale controle te hebben en om zelf gemakkelijk aanpassingen te kunnen doorvoeren in hun presentaties en documenten in de juiste stijl. Met dit middel bied je je klanten die mogelijkheid. Documenten, presentaties of templates worden desgewenst geleverd met gebruiksinstructies of een uitleg waarom bepaalde technische keuzes zijn gemaakt, gegeven de beperkingen of juist de mogelijkheden van de betreffende programma's. 

Elk grafisch ontwerpprogramma en elk grafisch ontwerp heeft zijn eigen mogelijkheden, beperkingen en eigenaardigheden en datzelfde geldt voor Word en PowerPoint, maar in de regel ligt het eindresultaat van de omzetting vaak heel erg dicht bij het origineel. Daarbij is het van groot belang dat de eindgebruiker wel over de juiste lettertypes beschikt en daarnaast moet altijd kritisch gekeken worden welk deel van het ontwerp door de gebruiker echt bewerkt moet kunnen worden, want wat je op een beeld kunt maken, kun je in principe altijd op een ander beeld laten zien. Desgewenst kan Martin meekijken tijdens het ontwerp om samen met de ontwerper vast te stellen welk ontwerp wel en welk minder gemakkelijk bewerkbaar kan worden gemaakt in Word of PowerPoint.

Veel van onze klanten werken met de meest gangbare ontwerp software van Adobe zoals Adobe Indesign, Illustrator en Photoshop, maar ze werken ook vanuit pakketten als Figma, Canva, Adobe Express, QuarkXPress en ook gewoon vanuit pdf-bestanden. Ook als het ontwerp gebouwd is in een ander programma, is vaak van alles mogelijk. In veel gevallen kunnen we snel onze weg vinden in voor ons eventueel nog onbekende software, dus daar komen we vaak wel uit.

Lever het gewoon aan in de software waarin het gemaakt is, of - wanneer het ontwerp in een online omgeving gemaakt is - exporteer het naar een stand alone versie of geef ons toegang tot de ontwerpomgeving. In veel gevallen redden we ons er dan wel mee. Vaak is het wel van belang om even een pdf-je van het ontwerp mee te sturen, zodat we een goede referentie hebben van hoe het er uiteindelijk echt uit moet zien. En vergeet de fonts uiteraard niet :-)

Alhoewel we veel samenwerken met reclamebureaus, grafisch ontwerpers en andere grafische professionals, is daar geen beperking op. We willen iedereen die een eigen ontwerp (vanuit welke software, schets of ontwerpomgeving dan ook) om wil zetten in een perfect werkend PowerPoint sjabloon / PowerPoint presentatie of Word sjabloon / Word document graag van dienst zijn.

Afhankelijk van hoe snel u het nodig heeft, wat onze beschikbaarheid is en de aard en grootte van de opdracht kan het heel snel gaan, soms al binnen een paar uur. Onze basishouding is zeer flexibel en omdat we vaak aan het eind van de project pijplijn zitten, zijn we gewend 24/7 te werken en strakke deadlines te halen. Nachtwerk is geen streven, maar als het moet, moet het... Bel bij spoed Martin Brinkman op 06 22183239 en dan gaan we kijken wat we kunnen regelen.

Een greep uit onze
Word diensten

3mb biedt een zeer uitgebreid dienstenpakket in de realisatie van Word documenten en sjablonen. Hieronder 20 voorbeelden van diensten uitgewerkt. Als u voorbeelden van gerealiseerd werk wilt zien en aan de hand daarvan (of gewoon) even vrijblijvend wilt sparren over uw wensen en Word's mogelijkheden, neem even gerust als vrijblijvend contact op met Martin Brinkman.

06-22183239  |  martin@3mb.nl

Word sjablonen voor heel veel verschillende toepassingen

Word sjablonen in een specifieke stijl, waarmee u gemakkelijk nieuwe documenten kunt maken, zoals briefpapier met vervolgbladen, notities, agenda's, verslagen, facturen en rapporten. Inclusief voorgedefinieerde RGB kleuren, tekststijlen en layouts.

Opmaken van onderzoeksrapporten
en uitgebreidere documenten 

Deze kunnen prima worden uitgevoerd in Word en worden opgeleverd inclusief automatische inhoudsopgaven, bewerkbare hoofdstukpagina's, voorgedefinieerde tekststijlen en RGB kleuren en gemakkelijk bewerkbare grafieken, tabellen en figuren.

Kleurenschema's met 10 of
oneindig veel huisstijlkleuren

Office programma's als Word bevatten kleurenschema's met standaard 10 kleuren. Dat is voor veel huisstijlen meer dan voldoende, maar indien nodig kunnen tientallen aangepaste kleuren worden toegevoegd aan het schema wat nog veel meer mogelijkheden geeft.

Kant en klare tabellen in uw juiste huisstijlkleuren en lettertypen

Tabellen bieden de mogelijkheid om met name teksten in overzichtelijke rijen en kolommen te rangschikken. Ze kunnen worden uitgevoerd in vele stijlen en dan ook gemakkelijk worden aangepast. Binnen Word is het ook mogelijk om een standaard tabel stijl te definiëren, die elke keer bij het invoegen van een nieuwe tabel dan tevoorschijn komt. 

Meerdere Word bestanden tegelijk omzetten in een nieuwe stijl

Soms moeten grotere hoeveelheden Word documenten en sjablonen tegelijkertijd worden omgezet, omdat bijvoorbeeld de huisstijl van een organisatie wordt vernieuwd. Door hierbij in het omzetten een aantal zaken te combineren, kunnen behoorlijke effciency slagen gemaakt worden, wat de totale kosten van het omzetten behoorlijk kan drukken. 

Opmaak van
Word documenten 

Word biedt vele opmaakmogelijkheden
in onder meer lettertypen, kleuren, vormen, voetteksten, koppen, grafieken, tabellen en paginaopmaak. Dit biedt, mits zorgvuldig uitgevoerd, vele mogelijkheden voor een document met professionele opmaak, waarin u zelf elke keer aanpassingen kunt doorvoeren met behoud van de juiste uitstraling en stijl. 

Voorgedefinieerde tekststijlen
in Word

Word biedt vele mogelijkheden voor het exact instellen van tekststijlen in grootte, kleur en interlinie. Daarmee kunnen standaard stijlen als Kop 1, Kop 2, Kop 3, standaard, titel en ondertitel worden ingesteld, maar kunnen ook eigen specifieke tekststijlen worden gemaakt. 

Paginamarges aanpassen
in Word bestanden

De paginamarges van een document bepalen mede hoe de inhoud van Word documenten wordt verdeeld over de pagina. Soms kan het nodig zijn om deze aan te passen voor een betere weergave, maar soms ook zodat prints goed op de pagina's passen. 

Staande Word documenten
omzetten in liggende of vice versa

Omzetten van staand naar liggend formaat of vice versa geeft vaak niet automatisch het gewenste effect, omdat bijvoorbeeld logo's uit verhouding worden getrokken en de posities op pagina's niet meer kloppen. Soms moeten zaken dan nog handmatig worden gefinetuned.

Opsommingstekens
in uw huisstijl invoegen

Bij het ontwerp van huisstijlen worden vaak ook opsommingstekens in een specifieke vorm en stijl ontworpen, die mooi passen binnen die huisstijl en die daarmee helpen de organisatie een eigen onderscheidende uitstraling te geven. Deze opsommingstekens kunnen als standaard worden ingesteld in Word. 

Paginanummering invoegen
in Word templates

In veel gevallen is het handig als de pagina's in een document doorlopend genummerd zijn. Zowel het nummer van de pagina zelf als het totaal aantal pagina's kan daarin worden meegenomen. Soms loopt de nummering niet correct door en moeten de instellingen van de paginanummering worden aangepast.

Automatisch bij te werken inhoudsopgaves in Word

Doordat de inhoudsopgave in Word gekoppeld is aan diverse hoofdstukstijlen, kan gemakkelijk een inhoudsopgave van meerdere niveaus worden ingevoegd. Deze kan automatisch worden bijgewerkt, met wat simpele handelingen, waarbij kan worden gekozen voor bijwerken van de hele inhoud of alleen de nummering. 

Hoofdstukken invoegen in Word
zonder gebruik van secties

Word secties geven de mogelijkheid om een document met zeer veel verschillende layouts op te zetten, maar geven soms ook op het oog onverklaarbare verstoringen wanneer het document wordt bewerkt. Door hoofdstukken technisch anders op te zetten, kunnen deze verstoringen worden voorkomen.

Onverklaarbaar te zware Word bestanden verkleinen

Soms zijn Word documenten heel zwaar, terwijl dat volgens de inhoud niet zou moeten. Dat ligt in veel gevallen aan 1 of meerdere ingevoegde afbeeldingen die onnodig zwaar zijn. Door deze te vinden en te vervangen krijgt het bestand vaak weer automatisch een logische en kloppende bestandszwaarte.  

Een logo vervangen in een Word document

Afhankelijk van hoe een logo is vormgegeven, kan het beter zijn om een svg, png of bijvoorbeeld jpg-bestand te gebruiken om een logo te vervangen of in te voegen in een Word document.
Vaak staan de logo's in het koptekst of voettekst gedeelte en soms moeten ze eerst ontgrendeld worden.

Voetteksten invoegen in Word documenten en sjablonen

Voetteksten geven mede structuur aan een document en de gelegenheid om relevante informatie op elke pagina terug te laten komen, terwijl de tekst vaak maar één keer hoeft te worden ingesteld. 
Voettekstvelden kunnen worden gekoppeld een andere velden, zoals dat van de titel van het document.

Standaard tekstkaders en vormen instellen in Word documenten

Tekstkaders en invoegbare vormen kunnen zodanig worden ingesteld, dat elke keer wanneer er een van beide in een Word document of sjabloon wordt ingevoegd, automatisch het juiste huisstijllettertype in de juiste kleur, interlinie, achtergrondkleur van de vorm en tekstmarges tevoorschijn komt. 

Word documenten omzetten
in een nieuwe stijl

Wanneer een nieuwe huisstijl geimplementeerd wordt, hoeven vaak niet alle bestaande Word-documenten helemaal opnieuw gebouwd te worden, maar krijgen ze met de juiste aanpassingen, zoals die van logo's, lettertypen, kleuren en de opmaak van pagina's, al snel de juiste look and feel. 

Google fonts en andere niet standaard lettertypen gebruiken in documenten

Word beschikt over een groot aantal standaard Office lettertypen, maar werkt ook prima met specifieke huisstijl-lettertypen die niet tot de standaard behoren, Word werkt ook uitstekend met de lettertypen van Google fonts, mits die op de juiste wijze zijn geïnstalleerd op het systeem van de gebruiker. 

Troubleshooten met
Word documenten en sjablonen

Soms zit er een klein of groter probleem in een Word-bestand, wat de bewerking steeds verstoort, maar waar op het oog maar geen oplossing voor lijkt te zijn.
Door het document gestructureerd en stapsgewijs te checken, wordt het probleem - en daarmee ook de oplossing - vaak wel gevonden. 

Meer informatie of een vrijblijvende offerte?


Overige digitale grafische oplossingen

Binnen ons vakgebied is een klus niet snel te klein of te groot. Hieronder een overzicht van 15 van onze overige digitale grafische diensten. Daarmee proberen we niet volledig te zijn, want het vakgebied ontwikkelt zich voortdurend en daarmee ook de diensten die 3mb aanbiedt. Scroll er even rustig in een paar minuten doorheen. Grote kans dat u zich daarmee even later veel tijd kunt besparen ;-)

Heeft u dus een vraagstuk en denkt u dat 3mb daarmee kan helpen?
Neem dan net zo gerust als vrijblijvend contact op met Martin Brinkman.

06 22183239  |   martin@3mb.nl

Templates voor pdf-bestanden

Wanneer u regelmatig zelf nieuwsbrieven, folders, posters of bijvoorbeeld menukaarten moet maken die als pdf worden uitgeleverd, is het te overwegen om ze in Word of PowerPoint als sjabloon op te zetten. Daarmee kunnen ze steeds met behoud van stijl  inhoudelijk worden aangepast en vervolgens prima als pdf geëxporteerd. 

Thema's  instellen en in meerdere Office programma's toepassen

Word, Excel en PowerPoint werken allemaal op basis van een thema, waarin onder meer de lettertypen en het kleurenschema vastliggen. Een thema dat al is opgezet in een van de drie programma's kan ook worden geëxporteerd en vervolgens toegepast in de andere programma's. Erg gemakkelijk bij de implementatie van nieuwe huisstijlprojecten. 

Keynote presentations en templates

Sjablonen in een specifieke stijl, geheel conform uw wensen, waarmee u keer op keer gemakkelijk nieuwe presentaties kunt maken. Helemaal aangepast op de specifieke mogelijkheden en beperkingen van Keynote.

Google presentations en templates

Sjablonen in een specifieke stijl, geheel conform uw wensen, waarmee u keer op keer gemakkelijk nieuwe presentaties kunt maken. Helemaal aangepast op de specifieke mogelijkheden en beperkingen van Google.

Ontwerp en opmaak van Google Docs en templates

Google Docs hebben veel overeenkomsten met Word, maar ook de nodige principiele verschillen. 3mb ontwerpt, doet de opmaak, professionaliseert, en bouwt Google Docs sjablonen.

Publisher bestanden omzetten naar Word of PowerPoint

Microsoft Publisher bestanden kunnen worden omgezet naar Word of PowerPoint, zodat u ze - weliswaar aangepast aan de mogelijkheden van die programma's - kunt blijven gebruiken. 

Logo's optimaliseren voor hun gebruiksdoel

Soms ziet een logo er onscherp of korrelig uit in publicaties, wat een onprofessionele uitstraling geeft. Dat is vaak te voorkomen door het logobestand in exact het juiste technische formaat voor de toepassing waarvoor het bedoeld is in te voegen.

Interactieve pdf-formulieren

Veel gebruikt bij bijvoorbeeld invulformulieren die digitaal moeten worden ingevuld in pdf-bestanden. Zowel gebruikt voor invulvelden voor tekst, voorwaardelijke invoer, maar ook voor het automatisch laten uitvoeren van berekeningen.  

Indesign bestanden omzetten naar Keynote presentaties

Vrijwel 1 op 1 omzetten van Adobe Indesign bestanden naar perfect werkende Apple Keynote presentaties- en/of sjablonen, in de juiste kleuren, opmaken en fonts en waar nodig met uitgebreide gebruiksinstructie.

Factuurpapier templates in Excel op A4 formaat

Excel is een uitstekend programma voor berekeningen, maar printen op een A4-tje is niet altijd even gemakkelijk. Door de juiste instellingen in een factuur sjabloon, inclusief logo, lettertypes en kleuren, kan dat worden opgelost. 

Foto's optimaliseren voor hun gebruiksdoel

Soms zijn foto's te zwaar, hebben te weinig kwaliteit, hebben de verkeerde vorm, kleur of bestandsformaat voor hun specifieke gebruiksdoel, zoals bijvoorbeeld socials, drukwerk of digitale toepassingen. U geeft de gewenste specificaties, wij zetten de foto's om in het gewenste formaat. 

Indesign bestanden omzetten naar Google presentaties

Vrijwel 1 op 1 omzetten van Adobe Indesign bestanden naar perfect werkende Google  presentaties- en/of sjablonen, in de juiste kleuren, opmaken en fonts en waar nodig met uitgebreide gebruiksinstructie.

Videobestanden optimaliseren

Videobestanden zijn in basis vaak veel zwaarder dan voor een PowerPoint of Keynote presentatie nodig is. 3mb zet ze om naar een optimum tussen bestandsgrootte en weergavekwaliteit. 

Logo's diapositief maken

Full colour logo's doen het niet altijd even goed op een gekleurde of foto-achtergrond. Dan kan het raadzaam zijn om ze diapositief te maken: ze uit te sparen in de achtergrond. 

Kant en klare bewerkbare grafieken in Excel

Excel is bedoeld voor en uitermate geschikt als rekentool. In het programma is het mogelijk om voorbeeldgrafieken in de juiste huisstijl te bouwen, met daarin de juiste kleuren, lijndiktes, lettertypes en stijlen voorgedefinieerd. Gebruikers hoeven dan voor het aanpassen van bijvoorbeeld periodiek wederkerende grafieken alleen de daaraan gekoppelde cijfers te bewerken; de grafiek past zich daarop automatisch aan, met behoud van stijl. 

3mb.nl digital graphic solutions is onderdeel van 

3mb tekst & presentaties
Martin Brinkman

Lochemseweg 135
7217 RD  Harfsen
Nederland
06 22183239  |  0573 432278
martin@3mb.nl
Martin op LinkedIn

KvK: 08078143
BTW-nr: NL001586986B61