PowerPoint presentatie design

3mb biedt een zeer uitgebreid dienstenpakket in PowerPoint presentatie design. Al ruim 20 jaar worden vele klanten op maat bediend, ondersteund, ontzorgd en geadviseerd. Indien nodig wordt daarbij 24/7 gewerkt, met veel aandacht voor kwaliteit en gebruiksgemak. PowerPoint presentaties moeten immers een juiste bijdrage leveren aan het doel waarvoor ze gepresenteerd worden en er goed verzorgd uitzien. Ook moeten PowerPoint presentaties en sjablonen gemakkelijk te gebruiken zijn, zodat snel en efficiënt professionele presentaties in de juiste huisstijl kunnen worden gemaakt, aangepast en uiteraard gepresenteerd.

3mb ontwerpt, bouwt en professionaliseert PowerPoint presentaties voor de zakelijke markt. De mogelijkheden zijn daarbij zeer divers; met alle aspecten bij de realisatie van PowerPoint presentaties kan 3mb van dienst zijn. Of het nu gaat om complete digitale presentatie toolkits of maar een klein onderdeel van een PowerPoint slide.

Hieronder een meer concrete greep uit het dienstenpakket. Gun uzelf even 5 minuten om deze hele pagina door te nemen of gebruik het navigatiemenu om snel het onderwerp van uw keuze te bereiken. Grote kans dat u namelijk een PowerPoint design oplossing tegenkomt waarmee u zichzelf veel tijd, frustratie en onnodige kosten kunt besparen.

Presentatie-opzet

Indeling, opbouw en teksten, optimaal afgestemd op uw doelgroep en het doel van de presentatie. 3mb heeft jarenlange ervaring als ghostwriter en stelt de daarin opgedane kennis graag ter uw beschikking,

Ontwerp en opmaak

Alles stijlvol ontworpen en consequent uitgevoerd in dezelfde huisstijl, doorgevoerd in logo’s, lettertypen, kleuren, vormen, bullets, achtergronden, fotografie, video’s, grafieken, tabellen en stroomdiagrammen.

Basisformaat

Werk je in breedbeeld, 4x3 of toch een andere beeldverhouding? En hoe groot is het scherm waarop uiteindelijk gepresenteerd gaat worden? Alles kan in PowerPoint exact op maat worden ingesteld.

PowerPoint versie

Door de jaren heen zijn vele versies van het programma PowerPoint gelanceerd. Deze versies zijn niet altijd even goed onderling uitwisselbaar. Daarom wordt bij de bouw al rekening gehouden met de versie(s) die de klant gebruikt.

Afspeelapparaat

Sommige apparaten waar vanaf gepresenteerd wordt (zoals bijvoorbeeld een iPad) vragen hun eigen specifieke (export-)instellingen aan PowerPoint. Het is aan te raden om daar bij het ontwerp al rekening mee te houden.

De toepassing

Naast on screen ondersteuning van een spreker kan PowerPoint op nog veel meer manieren gebruikt worden, bijvoorbeeld voor posters, briefpapier, flyers, et cetera. Vaak biedt PowerPoint betere oplossingen dan andere software.

Powerpoint presentaties in uw huisstijl

De huisstijl van een bedrijf is een belangrijke factor in de corporate identiteit. Door een consistente doorvoering van logo, kleurgebruik, vormen, typografie, beelden en taalgebruik in alle externe en interne uitingen, wordt die identiteit versterkt en de herkenbaarheid van de organisatie vergroot, met vele voordelen vandien. 

PowerPoint presentaties blijken hierin echter vaak een ondergeschoven kindje. Waar de overige huisstijluitingen perfect op elkaar aansluiten, vallen de PowerPoints nogal eens uit de toon. Met relatief kleine aanpassingen kan dat al sterk worden verbeterd en kunnen zeer gebruiksvriendelijke en daardoor graag gebruikte PowerPoint sjablonen en presentaties in uw huisstijl worden gemaakt, waarmee uw bedrijf keer op keer met de juiste professionele uitstraling naar buiten treedt.

PowerPoint sjablonen op maat

Stijl en basisformaat vastgelegd in prima functionerende PowerPoint sjablonen, inclusief basislayouts, kleurenschema’s, typografie en desgewenst gebruiksinstructie, exact afgestemd op de dagelijkse praktijk van de PowerPoint gebruikers bij de opdrachtgever, waarmee keer op keer gemakkelijk presentaties kunnen worden gemaakt in de juiste huisstijl.

PowerPoint animaties en slide shows

Met 1 muisklik direct naar de volgende slide, stapsgewijze opbouw per slide of een volautomatische continu doorlopende slideshow met animaties en slideovergangen? Alles is mogelijk.

Interactieve PowerPoint presentaties

PowerPoint biedt uitgelezen mogelijkheden om slideshows volledig interactief te maken. Door het invoegen van een navigatiemenu kan het verhaal tijdens het geven van een presentatie exact worden afgestemd op de doelgroep en vragen uit het publiek. Dit maakt PowerPoint ook prima geschikt voor point of sale reclame, narrow casting of een showroompresentatie, waar bezoekers zelf naar wens door de presentatie kunnen navigeren.

Omzetten van grafische ontwerpen vanuit Indesign, Illustrator, Photoshop en pdf naar PowerPoint

Veel grafisch materiaal is vaak al voorhanden, maar lijkt technisch niet geschikt voor, niet uitwisselbaar met of te zwaar voor PowerPoint. Met relatief eenvoudige ingrepen is dat op te lossen.

3mb werkt vaak nauw samen met of in opdracht van reclamebureaus, communicatiebureaus en grafisch vormgevers. Veel van deze professionals zijn uitmuntend in hun vakgebied, maar minder thuis in PowerPoint. Het probleem waar ze dan ook vaak tegenaan lopen, is het goed vertaald krijgen van hun vaak prachtige grafische ontwerpen in PowerPoint, op zodanige wijze, dat de opgeleverde PowerPoint presentatie of het opgeleverde template ook goed werkt en door de klant moeiteloos kan worden gebruikt.

Wat hierbij een extra complicatie is, is dat elk ontwerpprogramma en elk ontwerp zijn eigen specifieke eigenschappen heeft en op verschillende manieren en in verschillende gradaties omgezet kan worden naar PowerPoint.

Dit is onder meer afhankelijk van:

  • de wensen van de klant
  • het ontwerp en de gewenste uitstraling
  • in welke mate de gebruikte illustraties en vormen ook in PowerPoint aangepast moeten kunnen  worden, op het gebied van kleur, vorm, toevoegen van tekst, animaties, et cetera
  • de gebruikte fonts en de mate waarin daar aan vast kan en moet worden gehouden  in presentaties en templates
  • beperkingen in de maximale bestandszwaarte.

In de praktijk blijkt bijna elk grafisch ontwerp vrijwel 1 op 1 in PowerPoint realiseerbaar te zijn, zolang het maar op een beeldscherm te tonen is.

Dit heeft als groot voordeel, dat er geen dubbel werk hoeft te worden gedaan; de ontwerper kan naar believen ontwerpen in het programma van zijn of haar voorkeur en hoeft geen rekening te houden met PowerPoint. 3mb zet het om naar de stijl van keuze en legt ook nog eens uit waarom bepaalde technische keuzes in het omzetten en het gebruik zijn gemaakt, waarmee eventuele vragen van de klant gemakkelijk en juist beantwoord kunnen worden.

Veelgebruikte bestandsformaten die kunnen worden omgezet:

  • Indesign (indd)
  • Illustrator (ai, eps)
  • Photoshop (psd)
  • pdf

Het dienstenpakket beperkt zich echter niet tot alleen deze bestandsformaten. PowerPoint kan met vele verschillende formaten uit de voet. Denk daarbij aan jpg, png, gif, tiff, bmp, emf, cdr, QuarkXpress (qx), et cetera. Hoewel al deze formaten gemakkelijk door PowerPoint in te voegen zijn, is het vaak raadzaam om ze vooraf toch te optimaliseren; in veel gevallen maken deze bestanden de PowerPoint presentatie veel zwaarder dan nodig is, wat het moeilijker maakt om ze bijvoorbeeld per e-mail te versturen. In andere gevallen zijn de bestanden licht genoeg, maar is de weergavekwaliteit te gering om ze 1 op 1 te kunnen gebruiken. Hier is dan eerst een verbeterslag noodzakelijk.

Illustrator- en andere vectorformaten omzetten in PowerPoint vormen

In tegenstelling tot fotobestanden bevat een vectorbestand geen pixels, maar bestaat het met name uit punten, lijnen en wiskundige definities waarmee de onderlinge samenhang wordt vastgelegd. Zo ligt vast vanuit welke beginpunten welke lijnen naar welke eindpunten lopen en in welke dikte, kleur, curve, hoek, vorm en met welke effecten dat gebeurt. Alleen de kenmerken, posities en onderlinge verhoudingen van de verschillende onderdelen van het vectorbestand worden dus vastgelegd.

Dit geeft vectorbestanden verschillende voordelen:

  • onbeperkt schaalbaar met behoud van scherpte en kwaliteit
  • relatief lichte bestandsgrootte
  • standaard vrijstaand, dus zonder achtergrond

Ook vectorbestanden kunnen worden omgezet naar PowerPoint. Hiermee krijgen ze dezelfde eigenschappen als normale PowerPoint vormen; de kleur kan gemakkelijk worden gewijzigd, er kan tekst worden toegevoegd en er kan een PowerPoint animatie worden gedefinieerd. En hoe groot de vectorafbeelding in PowerPoint ook wordt gemaakt; de weergavekwaliteit blijft prima, terwijl de presentatie er nauwelijks zwaarder door wordt.

Vectorbestanden zijn er in vele soorten. Ze zijn vaak herkenbaar aan hun bestandsextensie, zoals AI (Adobe Illustrator), CDR (CorelDRAW), CMX (Corel Exchange), CGM (Computer Graphics Metafile), DXF (AutoCAD), EMF (Enhanced Metafile), EPS (Encapsulated Postscript), SVG (Scalable Vecor Graphics), SWF (ShockWave Flash) en WMF (Windows Metafile). Ook PDF-bestanden kunnen vectorgebaseerd zijn. 3mb helpt u graag om vectorbestanden voor u om te zetten naar PowerPoint.

Logo's optimaliseren voor PowerPoint

Logo’s zijn er in vele variëteiten en bestandsformaten. Er is dan ook geen vaste stelregel over hoe je je logo het best kunt invoegen in PowerPoint, omdat dit onder meer afhangt van het ontwerp van het logo, de kwaliteit van het aangeleverde bestand, het bestandstype, het ontwerp van het PowerPoint sjabloon en de toepassing van de PowerPoint presentatie.

Bij de plaatsing van een logo in een PowerPoint template moet bovendien rekening worden gehouden met een optimale mix tussen herkenbaarheid van de presenterende partij en praktische toepasbaarheid van de gebruikte slides.

Iconen, pictogrammen en symbolen

Deze kunnen veel zaken in één oogopslag te verduidelijken. Het kan daarom grote meerwaarde hebben om uw iconen, pictogrammen en andere symbolen te optimaliseren voor of om te zetten naar een PowerPoint object. Hiermee krijgen ze dezelfde eigenschappen als normale PowerPoint vormen; de kleur kan gemakkelijk worden gewijzigd, er kan tekst worden toegevoegd en hij kan gebruikt worden in een PowerPoint animatie. Omdat PowerPoint vormen vectorgebaseerd zijn, is een ander groot voordeel dat de weergavekwaliteit scherp blijft, hoe groot het icoon, pictogram of symbool in de PowerPoint presentatie ook wordt gemaakt. Ook hiervoor geldt, dat 3mb vele grafische bestandsformaten kan omzetten naar PowerPoint iconen, pictogrammen en symbolen.

Video’s optimaliseren voor en invoegen in PowerPoint

Video’s kunnen in PowerPoint presentaties een belangrijke rol spelen. Een goed gekozen video helpt immers om de aandacht van uw publiek vast te houden en in het versterken van uw boodschap. Er is zeer veel videomateriaal voorhanden in een scala aan bestandsformaten. Een deel van die formaten kan 1 op 1 worden afgespeeld in PowerPoint, een ander deel moet eerst bewerkt en anders weggeschreven worden.

Elk type filmbestand heeft zijn eigen specifieke kenmerken en niet alle PowerPoint versies werken even goed met alle bestandsformaten voor video. Denk daarbij bijvoorbeeld aan FLV, MP4, WMV, AVI, MPEG, H264, MOV, et cetera.

3mb helpt u graag om bovengenoemde filmformaten, maar ook materiaal van bijvoorbeeld tape, VHS, dvd, YouTube, et cetera te digitaliseren, bewerken, monteren en te optimaliseren voor PowerPoint.

Opmaak van PowerPoint grafieken

Grafieken zijn bij uitstek geschikt om cijfers en trends overzichtelijk weer te geven. Reden waarom ze ook in PowerPoint veel gebruikt worden. PowerPoint biedt standaard uitgebreide mogelijkheden om grafieken weer te geven, waarbij elk grafiektype zijn eigen specifieke kenmerken, toepassingen en eigenaardigheden heeft. De bekendste en meestgebruikte zijn het staafdiagram, het lijndiagram en het cirkeldiagram, maar PowerPoint biedt veel meer mogelijkheden.

Het dienstenpakket van 3mb is ook hierin zeer breed. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Ontwerp, opmaak en professionaliseren van PowerPoint grafieken
  • Kiezen van de juiste grafiek voor het presenteren van de betreffende cijfers
  • Zorgen dat data van grafieken in PowerPoint aan te passen zijn
  • Aanpassen van kleuren, fonts en andere stijlelementen van grafieken
  • Animaties en opbouw toevoegen aan grafieken
  • Een nieuwe grafiekstijl ontwerpen en opslaan als grafieksjabloon binnen PowerPoint
  • Plaatjes omzetten in bewerkbare grafieken
  • Grafieken uit andere software omzetten naar PowerPoint

PowerPoint oplossingen op maat

Wat veel gebruikers niet weten, is dat PowerPoint veel breder gebruikt kan worden dan alleen voor on screen ondersteuning van een spreker en dat het programma voor veel vraagstukken een pasklare oplossing biedt. Vaak biedt het programma zelfs betere oplossingen dan andere software. Hieronder een kleine greep uit de vele mogelijkheden.

Vanuit PowerPoint kunnen ook pdf-bestanden gemaakt worden, wat het programma bij uitstek geschikt maakt om de presentatie als pdf achter te laten bij de klant of achteraf op te sturen.

Omdat het beeldformaat van een PowerPoint presentatie zowel in de breedte als in de hoogte exact op maat kan worden ingesteld, is PowerPoint bij uitstek geschikt om (sjablonen voor) posters, flyers en nieuwsbrieven te maken. Deze kunnen rechtstreeks worden geprint uit het programma, maar ook weggeschreven als bijvoorbeeld pdf en dan naar de drukker gestuurd worden.

PowerPoint biedt de mogelijkheid om volledig automatische diavoorstellingen in te stellen, die continu en volautomatisch blijven afspelen. Het is ook mogelijk om deze voorstellingen weg te schrijven als MP4- of ander videobestand, waarmee de presentatie dan een video is geworden, die bijvoorbeeld op YouTube of op een bedrijfswebsite geplaatst kan worden.

Zeer veel zaken kunnen in PowerPoint op maat ingesteld worden. Zo is het ook mogelijk, om de bullets (die toch altijd wel hier en daar in een presentatie voorkomen ;-)) op maat in te stellen, zodat bijvoorbeeld het logo of een ander herkenbaar bedrijfsbeeldmerk als bullet gebruikt kan worden.

PowerPoint en Word kunnen in veel gevallen voor dezelfde oplossingen gebruikt worden, zoals posters, brieven, memo’s en nieuwsbrieven. Word is over het algemeen meer geschikt voor het werken met grote tekstdocumenten over vele pagina’s, maar – zeker in gevallen waar gebruik moet worden gemaakt van meerdere basislayouts in een document – wil Word nog wel eens voor vervelende layoutverstoringen zorgen. PowerPoint biedt in dergelijke gevallen betere oplossingen.

Alhoewel de beeldverhouding-  en grootte in PowerPoint wordt ingesteld in centimeters, is het prima mogelijk om vanuit PowerPoint internet banners te exporteren (waarvan de verhouding en grootte wordt gedefinieerd in pixels) die op websites geplaatst kunnen worden.

In PowerPoint is het mogelijk om in Visual Basic for Applications (VBA) te programmeren, waarmee er door bijvoorbeeld het maken van macro’s en automatische invulformulieren zeer veel mogelijkheden zijn om zaken te automatiseren en te vergemakkelijken. Ook is het mogelijk om hiermee bijvoorbeeld een huisstijlmenu op maat te maken in het hoofdmenu van PowerPoint of de interactiviteit van een presentatie te vergroten.

In PowerPoint sjablonen kunnen afbeeldingsvakken worden gevoegd, waarmee – door erop te klikken en een afbeelding te selecteren – heel gemakkelijk foto’s kunnen worden ingevoegd in een presentatie. Deze kaders kunnen elke willekeurige (2d) vorm hebben, waarmee in een PowerPoint presentatie of sjabloon afbeeldingen in exact de vorm van bijvoorbeeld een beeldmerk, logo of andere kenmerkende huisstijlvorm kunnen worden gebruikt.

Professionaliseren, optimaliseren en finetunen van bestaande PowerPoint presentaties

Veel van bovenstaande werkzaamheden kunnen ook worden toegepast op uw bestaande presentaties, variërend van een verbetering op detailniveau tot een complete professionaliserings- of optimaliseringsslag. Veel PowerPoint presentaties zijn immers al af en worden al veelvuldig gebruikt, maar kunnen met relatief kleine aanpassingen gebruiksvriendelijker worden, beter gaan functioneren of beter gaan bijdragen aan het beoogde resultaat van de presentatie.

3mb is u ook hierbij graag van dienst. Het kan dan gaan om bijvoorbeeld:

  • Kritisch kijken naar de inhoud van de presentatie
  • Uniformeren en consequent doorvoeren van de gebruikte stijl
  • De presentatie omzetten naar een nieuwe huisstijl met een nieuw logo, andere lettertypes  en een ander kleurenschema
  • Aanpassen van PowerPoint sjablonen aan een nieuwe huisstijl, waarmee nieuwe presentaties  probleemloos in de juiste huisstijl kunnen worden gemaakt
  • PowerPoint sjablonen optimaliseren en werkend maken
  • De presentatie visueler en aantrekkelijker maken
  • Macro’s, invoegtoepassingen en uitbreidingen aan het hoofdmenu van PowerPoint voor verhoogd gebruiksgemak.
  • De beeldverhouding aanpassen van standaard naar breedbeeld of omgekeerd
  • Een optimale balans creëren tussen bestandszwaarte en weergavekwaliteit.
  • Verschillende PowerPoint presentaties samenvoegen tot één
  • Video’s optimaliseren voor PowerPoint en goed werkend maken
  • Foto’s optimaliseren voor PowerPoint
  • Interactiviteit aanbrengen in een bestaande presentatie door het toevoegen van een navigatiemenu
  • Een diavoorstelling instellen met animaties en dia-overgangen
  • Aanpassen van individuele slides of figuren
  • Grafische bestanden omzetten in PowerPoint objecten
  • Grafieken optimaliseren
  • Troubleshooten; technische of andere PPT problemen oplossen

Waarom 3mb?

  • maakte duizenden professionele PowerPoint presentaties en PowerPoint templates voor een zeer breed  scala aan grote en kleine opdrachtgevers, waaronder meer dan 50 internationale A-merken
  • werkt waar nodig nauw samen met of in opdracht van reclamebureas en grafisch ontwerpers
  • sterke focus op kwaliteit
  • pragmatische no nonsense aanpak
  • brede oriëntatie en oplossingsgerichte werkwijze
  • 24/7 mentaliteit
  • ruim 20 jaar ervaring in PowerPoint en vele andere (grafische) programma’s
  • NL, Engels- en Duitstalig
  • werkt voornamelijk voor de zakelijke markt en is er zeer van doordrongen wat die markt vraagt
  • eenmanszaak, dus hoge flexibiliteit en geen overheadkosten

Meer informatie?

Neem voor meer informatie of een vrijblijvende nadere kennismaking contact op met Martin Brinkman.

3mb tekst & presentaties

Lochemseweg 135
7217 RD Harfsen
The Netherlands
0573 432278
06 221 83239
martin@3mb.nl
www.3mb.nl
www.powerpointspecialist.nl
KvK: 08078143

Of vul onderstaand formulier in...

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: ppt, pptx.
    U kunt meerdere bestanden toevoegen, met een maximum van totaal 50MB per keer. Het kan alleen gaan om ppt en pptx-bestanden.