PowerPoint presentatie design

3mb biedt een zeer uitgebreid dienstenpakket in PowerPoint presentatie design. Al ruim 20 jaar worden vele klanten op maat bediend, ondersteund, ontzorgd en geadviseerd. Indien nodig wordt daarbij 24/7 gewerkt, met veel aandacht voor kwaliteit en gebruiksgemak. PowerPoint presentaties moeten immers een juiste bijdrage leveren aan het doel waarvoor ze gepresenteerd worden en er goed verzorgd uitzien. Ook moeten PowerPoint presentaties en sjablonen gemakkelijk te gebruiken zijn, zodat snel en efficiënt professionele presentaties in de juiste huisstijl kunnen worden gemaakt, aangepast en uiteraard gepresenteerd.

3mb ontwerpt, bouwt en professionaliseert PowerPoint presentaties voor de zakelijke markt. De mogelijkheden zijn daarbij zeer divers; met alle aspecten bij de realisatie van PowerPoint presentaties kan 3mb van dienst zijn. Of het nu gaat om complete presentaties of maar een klein onderdeel daarvan.

Hieronder een meer concrete greep uit het dienstenpakket. Gun uzelf even 5 minuten om deze hele pagina door te nemen. Grote kans dat u namelijk een PowerPoint design oplossing tegenkomt waarmee u zichzelf veel tijd, frustratie en onnodige kosten kunt besparen.

Presentatie-opzet

Indeling, opbouw en teksten, optimaal afgestemd op uw doelgroep en het presentatiedoel.

Ontwerp en opmaak

Alles stijlvol ontworpen en consequent uitgevoerd in dezelfde huisstijl, doorgevoerd in logo’s, lettertypen, kleuren, vormen, bullets, achtergronden, fotografie, video’s, grafieken, tabellen en stroomdiagrammen.

Basisformaat

Werk je in breedbeeld, 4x3 of toch een andere beeldverhouding? En hoe groot is het scherm waarop uiteindelijk gepresenteerd gaat worden? Alles kan in PowerPoint exact op maat worden ingesteld.

PowerPoint versie

Door de jaren heen zijn vele versies van het programma PowerPoint gelanceerd; deze versies (bijvoorbeeld 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365 en daarnaast die voor de Apple) zijn niet altijd even goed onderling uitwisselbaar. Daarom wordt bij de bouw al rekening gehouden met de versie(s) die de klant gebruikt.

Afspeelapparaat

Sommige apparaten waar vanaf gepresenteerd wordt (zoals bijvoorbeeld een iPad) vragen hun eigen specifieke (export-)instellingen aan PowerPoint. Het is aan te raden om daar bij het ontwerp al rekening mee te houden.

De toepassing

Naast on screen ondersteuning van een spreker kan PowerPoint op nog veel meer manieren gebruikt worden, bijvoorbeeld voor wetenschappelijke posters, briefpapier, flyers, jaarverslagen en Curriculum Vitaes. Vaak blijkt het programma betere oplossingen te bieden dan andere software.

PowerPoint sjablonen

stijl en basisformaat vastgelegd in prima functionerende PowerPoint sjablonen, inclusief basislayouts, kleurenschema’s, typografie en desgewenst gebruikssintructie, exact afgestemd op de dagelijkse praktijk van de PowerPoint gebruikers bij de opdrachtgever, waarmee keer op keer gemakkelijk presentaties kunnen worden gemaakt in de juiste huisstijl.

Animaties en slideshows

Met 1 muisklik direct naar de volgende slide, stapsgewijze opbouw per slide of een volautomatische continu doorlopende slideshow met animaties en slideovergangen? Alles is mogelijk.

Interactieve PowerPoints

PowerPoint biedt uitgelezen mogelijkheden om slideshows volledig interactief te maken. Door het invoegen van een navigatiemenu kan het verhaal tijdens het geven van een presentatie exact worden afgestemd op de doelgroep en vragen uit het publiek. Dit maakt PowerPoint ook prima geschikt voor point of sale reclame, narrow casting of een  showroompresentatie, waar bezoekers zelf naar wens door de presentatie kunnen navigeren.

Omzetten van grafische ontwerpen vanuit Indesign, Illustrator, Photoshop en pdf naar PowerPoint

Veel grafisch materiaal is vaak al voorhanden, maar lijkt technisch niet geschikt voor, niet uitwisselbaar met of te zwaar voor PowerPoint. Met relatief eenvoudige ingrepen is dat op te lossen.

3mb werkt vaak nauw samen met of in opdracht van reclamebureaus, communicatiebureaus en grafisch vormgevers. Veel van deze professionals zijn uitmuntend in hun vakgebied, maar minder thuis in PowerPoint. Het probleem waar ze dan ook vaak tegenaan lopen, is het goed vertaald krijgen van hun vaak prachtige grafische ontwerpen in PowerPoint, op zodanige wijze, dat de opgeleverde PowerPoint presentatie of het opgeleverde template ook goed werkt en door de klant moeiteloos kan worden gebruikt.

Wat hierbij een extra complicatie is, is dat elk ontwerpprogramma en elk ontwerp zijn eigen specifieke eigenschappen heeft en op verschillende manieren en in verschillende gradaties omgezet kan worden naar PowerPoint.

Dit is onder meer afhankelijk van:

  • de wensen van de klant
  • het ontwerp en de gewenste uitstraling
  • in welke mate de gebruikte illustraties en vormen ook in PowerPoint aangepast moeten kunnen  worden, op het gebied van kleur, vorm, toevoegen van tekst, animaties, et cetera
  • de gebruikte fonts en de mate waarin daar aan vast kan en moet worden gehouden  in presentaties en templates
  • beperkingen in de maximale bestandszwaarte.

In de praktijk blijkt bijna elk grafisch ontwerp vrijwel 1 op 1 in PowerPoint realiseerbaar te zijn, zolang het maar op een beeldscherm te tonen is.

Dit heeft als groot voordeel, dat er geen dubbel werk hoeft te worden gedaan; de ontwerper kan naar believen ontwerpen in het programma van zijn of haar voorkeur en hoeftgeen rekening te houden met PowerPoint. 3mb zet het om naar de stijl van keuze en legt ook nog eens uit waarom bepaalde technische keuzes in het omzetten en het gebruik zijn gemaakt, waarmee eventuele vragen van de klant gemakkelijk en juist beantwoord kunnen worden.

Veelgebruikte bestandsformaten die kunnen worden omgezet:

  • Indesign (indd)
  • QuarkXpress (qx)
  • Illustrator (ai, eps)
  • Photoshop (psd)
  • pdf

Het dienstenpakket beperkt zich echter niet tot alleen deze bestandsformaten. PowerPoint kan met vele verschillende formaten uit de voet. Denk daarbij aan jpg, png, gif, tiff, bmp, emf, cdr, et cetera. Hoewel al deze formaten gemakkelijk door PowerPoint in te voegen zijn, is het vaak raadzaam om ze vooraf toch te optimaliseren; in veel gevallen maken deze bestanden de PowerPoint presentatie veel zwaarder dan nodig is, wat het moeilijker maakt om ze bijvoorbeeld per e-mail te versturen. In andere gevallen zijn de bestanden licht genoeg, maar is de weergavekwaliteit te gering om ze 1 op 1 te kunnen gebruiken. Hier is dan eerst een verbeterslag noodzakelijk.

Logo's optimaliseren voor PowerPoint

Logo’s zijn er in vele variëteiten en bestandsformaten. Er is dan ook geen vaste stelregel over hoe je je logo het best kunt invoegen in PowerPoint, omdat dit onder meer afhangt van het ontwerp van het logo, de kwaliteit van het aangeleverde bestand, het bestandstype, het ontwerp van het PowerPoint sjabloon en de toepassing van de PowerPoint presentatie.

Bij de plaatsing van een logo in een PowerPoint template moet rekening worden gehouden met een optimale mix tussen herkenbaarheid van de presenterende partij en praktische toepasbaarheid van de gebruikte slides.

Iconen, pictogrammen en symbolen

Deze kunnen veel zaken in één oogopslag te verduidelijken. Het kan daarom grote meerwaarde hebben om uw iconen, pictogrammen en andere symbolen te optimaliseren voor of om te zetten naar een PowerPoint object. Hiermee krijgen ze dezelfde eigenschappen als normale PowerPoint vormen; de kleur kan gemakkelijk worden gewijzigd, er kan tekst worden toegevoegd en hij kan gebruikt worden in een PowerPoint animatie. Omdat PowerPoint vormen vectorgebaseerd zijn, is een ander groot voordeel dat de weergavekwaliteit scherp blijft, hoe groot het icoon, pictogram of symbool in de PowerPoint presentatie ook wordt gemaakt. Ook hiervoor geldt, dat 3mb vele grafische bestandsformaten kan omzetten naar PowerPoint iconen, pictogrammen en symbolen.

Illustrator- en andere vectorformaten omzetten in PowerPoint vormen

In tegenstelling tot fotobestanden bevat een vectorbestand geen pixels, maar bestaat het met name uit punten, lijnen en wiskundige definities waarmee de onderlinge samenhang wordt vastgelegd. Zo ligt vast vanuit welke beginpunten welke lijnen naar welke eindpunten lopen en in welke dikte, kleur, curve, hoek, vorm en met welke effecten dat gebeurt. Alleen de kenmerken, posities en onderlinge verhoudingen van de verschillende onderdelen van het vectorbestand worden dus vastgelegd.

Dit geeft vectorbestanden verschillende voordelen:

  • onbeperkt schaalbaar met behoud van scherpte en kwaliteit
  • relatief lichte bestandsgrootte
  • standaard vrijstaand, dus zonder achtergrond

Ook vectorbestanden kunnen worden omgezet naar PowerPoint. Hiermee krijgen ze dezelfde eigenschappen als normale PowerPoint vormen; de kleur kan gemakkelijk worden gewijzigd, er kan tekst worden toegevoegd en er kan een PowerPoint animatie worden gedefinieerd. En hoe groot de vectorafbeelding in PowerPoint ook wordt gemaakt; de weergavekwaliteit blijft prima, terwijl de presentatie er nauwelijks zwaarder door wordt.

Vectorbestanden zijn er in vele soorten. Ze zijn vaak herkenbaar aan hun bestandsextensie, zoals AI (Adobe Illustrator), CDR (CorelDRAW), CMX (Corel Exchange), CGM (Computer Graphics Metafile), DXF (AutoCAD), EMF (Enhanced Metafile), EPS (Encapsulated Postscript), SVG (Scalable Vecor Graphics), SWF (ShockWave Flash) en WMF (Windows Metafile). Ook PDF-bestanden kunnen vectorgebaseerd zijn. 3mb helpt u graag om vectorbestanden voor u om te zetten naar PowerPoint.

Powerpoint presentaties in uw huisstijl

De huisstijl van een bedrijf is een belangrijke factor in de corporate identiteit. Door een consistente doorvoering van logo, kleurgebruik, vormen, typografie, beelden en taalgebruik in alle externe en interne uitingen, wordt die identiteit versterkt en de herkenbaarheid van de organisatie vergroot, met vele voordelen vandien. PowerPoint presentaties blijken hierin vaak een ondergeschoven kindje. Waar de overige uitingen perfect op elkaar aansluiten, vallen de PowerPoints nogal eens uit de toon. Met relatief kleine aanpassingen kan dat worden opgelost. Typografie in PowerPoint / Bullets op maat.

Video’s optimaliseren voor en invoegen in PowerPoint

Video’s kunnen in PowerPoint presentaties een belangrijke rol spelen. Een goed gekozen video helpt immers om de aandacht van uw publiek vast te houden en in het versterken van uw boodschap. Er is zeer veel videomateriaal voorhanden in een scala aan bestandsformaten. Een deel van die formaten kan 1 op 1 worden afgespeeld in PowerPoint, een ander deel moet eerst bewerkt en anders weggeschreven worden. Elk type filmbestand heeft zijn eigen specifieke kenmerken en niet alle PowerPoint versies werken even goed met alle bestandsformaten voor video. Denk daarbij bijvoorbeeld aan FLV, MP4, WMV, AVI, MPEG, H264, MOV, et cetera.
3mb helpt je graag om bovengenoemde filmformaten, maar ook materiaal van bijvoorbeeld tape, VHS, dvd, YouTube, et cetera te digitaliseren, bewerken, monteren en te optimaliseren voor PowerPoint.

PowerPoint grafieken

Grafieken zijn bij uitstek geschikt om cijfers en trends overzichtelijk weer te geven. Reden waarom ze ook in PowerPoint veel gebruikt worden. PowerPoint biedt standaard uitgebreide mogelijkheden om grafieken weer te geven, waarbij
elk grafiektype zijn eigen specifieke kenmerken, toepassingen en eigenaardigheden heeft. Het dienstenpakket van 3mb is ook hierin zeer breed. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:

  • Kiezen van de juiste grafiek voor het presenteren van de betreffende cijfers
  • Zorgen dat data van grafieken in PowerPoint aan te passen zijn
  • Aanpassen van kleuren, fonts en andere stijlelementen van grafieken
  • Animaties en opbouw toevoegen aan grafieken
  • Een nieuwe grafiekstijl ontwerpen en opslaan als grafieksjabloon binnen PowerPoint
  • Plaatjes omzetten in bewerkbare grafieken
  • Grafieken uit andere software omzetten naar PowerPoint

PowerPoint oplossingen op maat

Voor veel vraagstukken een pasklare oplossing

Empty section. Edit page to add content here.
Empty section. Edit page to add content here.
Empty section. Edit page to add content here.

Professionaliseren, optimaliseren en finetunen van bestaande PowerPoint presentaties

Veel van bovenstaande werkzaamheden kunnen ook worden toegepast op uw bestaande presentaties, variërend van een verbetering op detailniveau tot een complete professionaliserings- of optimaliseringsslag. Veel PowerPoint presentaties zijn immers al af en worden al veelvuldig gebruikt, maar kunnen met relatief kleine aanpassingen gebruiksvriendelijker worden, beter gaan functioneren of beter gaan bijdragen aan het beoogde resultaat van de presentatie. 3mb is je ook hierbij graag van dienst. Het kan dan gaan om bijvoorbeeld:

  • Kritisch kijken naar de inhoud
  • Uniformeren en consequent doorvoeren van de gebruikte stijl
  • De presentatie omzetten naar een nieuwe huisstijl met een nieuw logo, andere lettertypes  en een ander kleurenschema
  • Aanpassen van PowerPoint sjablonen aan een nieuwe huisstijl, waarmee nieuwe presentaties  probleemloos in de juiste huisstijl kunnen worden gemaakt
  • PowerPoint sjablonen optimaliseren en werkend maken
  • De presentatie visueler en aantrekkelijker maken
  • Macro’s, invoegtoepassingen en uitbreidingen aan het hoofdmenu van PowerPoint voor verhoogd gebruiksgemak.
  • De beeldverhouding aanpassen van standaard naar breedbeeld of omgekeerd
  • Een optimale balans creëren tussen bestandszwaarte en weergavekwaliteit.
  • Verschillende PowerPoint presentaties samenvoegen tot één
  • Video’s optimaliseren voor PowerPoint en goed werkend maken
  • Foto’s optimaliseren voor PowerPoint
  • Interactiviteit aanbrengen in een bestaande presentatie door het toevoegen van een navigatiemenu
  • Een diavoorstelling instellen met animaties en dia-overgangen
  • Aanpassen van individuele slides of figuren
  • Grafische bestanden omzetten in PowerPoint objecten
  • Troubleshooten; technische of andere PPT problemen oplossen
  • Grafieken optimaliseren

Waarom 3mb?

  • maakte duizenden professionele PowerPoint presentaties en PowerPoint templates voor een zeer breed  scala aan grote en kleine opdrachtgevers, waaronder meer dan 50 internationale A-merken
  • werkt waar nodig nauw samen met of in opdracht van reclamebureas en grafisch ontwerpers
  • sterke focus op kwaliteit
  • pragmatische no nonsense aanpak
  • brede oriëntatie en oplossingsgerichte werkwijze
  • 24/7 mentaliteit
  • ruim 20 jaar ervaring in PowerPoint en vele andere (grafische) programma’s
  • NL, Engels- en Duitstalig
  • werkt voornamelijk voor de zakelijke markt en is er zeer van doordrongen wat die markt vraagt
  • eenmanszaak, dus hoge flexibiliteit en geen overheadkosten

3mb maakt(e) PowerPoint presentaties en sjablonen voor onder meer:

Namen en logo’s opdrachtgevers

Meer informatie?

Neem voor meer informatie of een vrijblijvende nadere kennismaking contact op met Martin Brinkman.

3mb tekst & presentaties

Lochemseweg 135
7217 RD Harfsen
The Netherlands
0573 432278
06 221 83239
martin@3mb.nl
www.3mb.nl
www.powerpointspecialist.nl
KvK: 08078143